CSVファイルの先頭１行はヘッダ行とし、購入企業情報は入力しないでください。
なお、改行コードのみ（空欄）でもかまいません。
各データ項目には、改行コードなどの制御コードを含めないでください。
ファイルの文字コードはShift-JISを使用してください。
なお、禁止文字一覧にある文字は使用できません。
一度に登録できる取引数は3150件、ファイルのサイズは5120KByteです。
アカウント設定のインボイス設定は必ずONにして下さい。
購入企業が既に登録されているか、されていないかで入力が必要な項目が変わります。
| 分類 | データ項目 | 型 | 桁数 | 必須 | 入力内容/注意事項 | 入力例 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 取引情報 | 加盟店取引ID | 半角英数字 | ≦40 | ○ | ・取引毎に異なる加盟店取引IDを入力してください。 | shop-20150721-001 |
| 加盟店取引受注日 | 半角数字 (スラッシュのみ可) |
=10 | ○ | ・加盟店取引受注日を入力してください。 ・YYYY/MM/DD（数字とスラッシュの10桁）の形式にて入力してください。 |
2015/07/21 | |
| 購入企業情報 | 企業名 | 全半角 | ≦30 | △ | ・購入企業の企業名を入力してください。 ・半角文字で入力された場合、ファイル取込時に変換され、全角文字として登録されます。 |
株式会社ネットプロテクションズ |
| 部署名 | 全半角 | ≦30 | ・購入企業の部署名を入力してください。 ・半角文字で入力された場合、ファイル取込時に変換され、全角文字として登録されます。 |
営業部 | ||
| 担当者名 | 全半角 | ≦15 | ・購入企業の担当者名を入力してください。 ・半角文字で入力された場合、ファイル取込時に変換され、全角文字として登録されます。 |
取引太郎 | ||
| 購入企業ID | 半角英数字 | ≦50 | ○ |
・購入企業ごとに一意となる購入企業IDを入力してください。 ・購入企業IDごとに取引をまとめ請求いたします。 ・半角英数以外に、「-（ハイフン）_（アンダーバー）.（ドット）@（アットマーク）」が利用可能です。 ・全角文字で入力された場合、ファイル取込時に変換され、半角文字として登録されます。 |
abc-001 | |
| 郵便番号 | 全半角数字 (ハイフンのみ可) |
=7,8 | △ |
・購入企業の郵便番号を入力してください。 ・住所と整合する郵便番号を入力してください。 ・数字7桁、または数字とハイフンの8桁にて入力してください。 ・全角文字で入力された場合、ファイル取込時に変換され、半角文字として登録されます。 |
102-0083 | |
| 住所 | 全半角 | ≦50 | △ | ・購入企業の住所を入力してください。 ・郵便番号と整合する住所を入力してください。 ・半角文字で入力された場合、ファイル取込時に変換され、全角文字として登録されます。 |
東京都千代田区麹町4-2-6 | |
| 電話番号１ | 全半角数字 (ハイフンのみ可) |
≦13 | △ |
・購入企業の電話番号を入力してください。 ・050,060,070,080,090で始まる番号は、数字11桁、または数字とハイフンの13桁にて入力してください。 ・上記以外の番号は、数字10桁、または数字とハイフンの12桁にて入力してください。 ・全角文字で入力された場合、ファイル取込時に変換され、半角文字として登録されます。 |
03-1234-5678 | |
| 電話番号２ | 全半角数字 (ハイフンのみ可) |
≦13 |
・購入企業の電話番号を入力してください。 ・050,060,070,080,090で始まる番号は、数字11桁、または数字とハイフンの13桁にて入力してください。 ・上記以外の番号は、数字10桁、または数字とハイフンの12桁にて入力してください。 ・全角文字で入力された場合、ファイル取込時に変換され、半角文字として登録されます。 |
03-1234-5678 | ||
| メールアドレス（To） | 全半角英数字 | ≦100 |
・購入企業のToとして設定したいメールアドレスを入力してください。 ・請求書送付方法としてメールを選択されている場合は、入力が必須となります。 ・メールアドレスの登録がない場合、購入企業様へのご連絡にご協力頂く可能性がございます。 ・全角文字で入力された場合、ファイル取込時に変換され、半角文字として登録されます。 ・半角英数字以外に下記文字が利用可能です。 ▼メールアカウント [.]、[_]、[!]、[#]、[$]、[*]、[+]、[-]、[/]、[=]、[?]、[^]、[`]、[{]、[|]、[}]、[~]、[%]、[&] ▼メールドメイン [.]、[-] ・以下の場合は登録できません [.]が１つ以上含まれていない場合 [.] が連続して存在した場合 先頭が [-], [.] の場合 末尾が[.] の場合 |
np@netprotections.co.jp | ||
| メールアドレス（Cc）１ | 全半角英数字 | ≦100 |
・購入企業のCcとして設定したいメールアドレスを入力してください。 ・全角文字で入力された場合、ファイル取込時に変換され、半角文字として登録されます。 ・半角英数字以外に下記文字が利用可能です。 ▼メールアカウント [.]、[_]、[!]、[#]、[$]、[*]、[+]、[-]、[/]、[=]、[?]、[^]、[`]、[{]、[|]、[}]、[~]、[%]、[&] ▼メールドメイン [.]、[-] ・以下の場合は登録できません [.]が１つ以上含まれていない場合 [.] が連続して存在した場合 先頭が [-], [.] の場合 末尾が[.] の場合 |
np@netprotections.co.jp | ||
| メールアドレス（Cc）２ | 全半角英数字 | ≦100 |
・購入企業のCcとして設定したいメールアドレスを入力してください。 ・全角文字で入力された場合、ファイル取込時に変換され、半角文字として登録されます。 ・半角英数字以外に下記文字が利用可能です。 ▼メールアカウント [.]、[_]、[!]、[#]、[$]、[*]、[+]、[-]、[/]、[=]、[?]、[^]、[`]、[{]、[|]、[}]、[~]、[%]、[&] ▼メールドメイン [.]、[-] ・以下の場合は登録できません [.]が１つ以上含まれていない場合 [.] が連続して存在した場合 先頭が [-], [.] の場合 末尾が[.] の場合 |
np@netprotections.co.jp | ||
| メールアドレス（Cc）3 | 全半角英数字 | ≦100 |
・購入企業のCcとして設定したいメールアドレスを入力してください。 ・全角文字で入力された場合、ファイル取込時に変換され、半角文字として登録されます。 ・半角英数字以外に下記文字が利用可能です。 ▼メールアカウント [.]、[_]、[!]、[#]、[$]、[*]、[+]、[-]、[/]、[=]、[?]、[^]、[`]、[{]、[|]、[}]、[~]、[%]、[&] ▼メールドメイン [.]、[-] ・以下の場合は登録できません [.]が１つ以上含まれていない場合 [.] が連続して存在した場合 先頭が [-], [.] の場合 末尾が[.] の場合 |
np@netprotections.co.jp | ||
| メールアドレス（Cc）４ | 全半角英数字 | ≦100 |
・購入企業のCcとして設定したいメールアドレスを入力してください。 ・全角文字で入力された場合、ファイル取込時に変換され、半角文字として登録されます。 ・半角英数字以外に下記文字が利用可能です。 ▼メールアカウント [.]、[_]、[!]、[#]、[$]、[*]、[+]、[-]、[/]、[=]、[?]、[^]、[`]、[{]、[|]、[}]、[~]、[%]、[&] ▼メールドメイン [.]、[-] ・以下の場合は登録できません [.]が１つ以上含まれていない場合 [.] が連続して存在した場合 先頭が [-], [.] の場合 末尾が[.] の場合 |
np@netprotections.co.jp | ||
| 配送先情報 | 企業名 | 全半角 | ≦30 | ・購入企業と商品やサービスの配送先（提供先）が異なる場合、配送先の企業名を入力してください。 ・半角文字で入力された場合、ファイル取込時に変換され、全角文字として登録されます。 |
株式会社NP | |
| 部署名 | 全半角 | ≦30 | ・購入企業と商品やサービスの配送先（提供先）が異なる場合、配送先の部署名を入力してください。 ・半角文字で入力された場合、ファイル取込時に変換され、全角文字として登録されます。 |
人事部 | ||
| 担当者名 | 全半角 | ≦15 | ・購入企業と商品やサービスの配送先（提供先）が異なる場合、配送先の担当者名を入力してください。 ・半角文字で入力された場合、ファイル取込時に変換され、全角文字として登録されます。 |
配送太郎 | ||
| 担当者名（カナ） | 全半角 | ≦25 | ・購入企業と商品やサービスの配送先（提供先）が異なる場合、配送先の担当者名のカナを入力してください。 ・半角文字で入力された場合、ファイル取込時に変換され、全角文字として登録されます。 |
ハイソウタロウ | ||
| 郵便番号 | 全半角数字 (ハイフンのみ可) |
=7,8 |
・購入企業と商品やサービスの配送先（提供先）が異なる場合、配送先の郵便番号を入力してください。 ・住所と整合する郵便番号を入力してください。 ・数字7桁、または数字とハイフンの8桁にて入力してください。 ・全角文字で入力された場合、ファイル取込時に変換され、半角文字として登録されます。 |
102-0083 | ||
| 住所 | 全半角 | ≦50 | ・購入企業と商品やサービスの配送先（提供先）が異なる場合、配送先の住所を入力してください。 ・郵便番号と整合する住所を入力してください。 ・半角文字で入力された場合、ファイル取込時に変換され、全角文字として登録されます。 |
東京都千代田区麹町4-2-6 | ||
| 電話番号 | 全半角数字 (ハイフンのみ可) |
≦13 |
・購入企業と商品やサービスの配送先（提供先）が異なる場合、配送先の電話番号を入力してください。 ・050,060,070,080,090で始まる番号は、数字11桁、または数字とハイフンの13桁にて入力してください。 ・上記以外の番号は、数字10桁、または数字とハイフンの12桁にて入力してください。 ・全角文字で入力された場合、ファイル取込時に変換され、半角文字として登録されます。 |
03-1234-5678 | ||
| 取引情報 | 決済方法 | 全半角数字 | =1 | ○ | ・決済方法を以下より選んで入力してください。2：NP掛け払い | 2 |
| 購入企業情報 | FAX番号 | 全半角数字 (ハイフンのみ可) |
≦13 | ・購入企業のFAX番号を入力してください。 ・全角文字で入力された場合、ファイル取込時に変換され、半角文字として登録されます。 |
050-3730-1010 | |
| 請求方法 | 請求書送付方法 | 半角数字 | =1 | ・請求書の送付方法を以下より選んで入力してください。 1：郵送 2：メール ・未入力の場合は、購入企業の登録状況により、以下の通り登録されます。 新規購入企業の場合：未設定（取引にも指定がない場合、郵送での請求書送付となります。） 既存購入企業の場合：以前の登録内容 ・メールを選択した場合、メールアドレスの入力が必須となります。 |
2 | |
| コンビニ払い設定 | 半角数字 | =1 | ・コンビニ払い設定を以下より選んで⼊⼒してください。 0:なし 1:あり ※請求書送付方法が2（メール）の場合は、コンビニ払い設定1（あり）は指定できません。 ・未設定の場合は、請求書発行時点での「コンビニ払いデフォルト設定（郵送）」が適用されます。 |
0 | ||
| 取引情報 | 取引金額 | 全半角数字 | ≦8 | ○ |
・取引の金額を入力してください。 ・請求時にまとめられた取引の、取引金額の合計が請求金額となります。 ・原則、明細内容の総額と同じ金額を入力してください。大幅に金額の差がある場合は登録できません。 ・1～99999999の整数を入力してください。 ・全角文字で入力された場合、ファイル取込時に変換され、半角文字として登録されます。 |
10000 |
| 明細情報 | 明細 | 全半角 | ≦150 | ◎ | ・商品名など請求書明細に記載する内容を入力してください。 ・半角文字で入力された場合、ファイル取込時に変換され、全角文字として登録されます。 |
商品A、消費税、送料、値引き |
| 元加盟店取引受注日※1 | 半角数字 (スラッシュのみ可) |
=10 | ・元加盟店取引受注日を入力してください。 ・YYYY/MM/DD（数字とスラッシュの10桁）の形式にて入力してください。 |
2015/07/21 | ||
| 単価 | 全半角数字 (マイナス、小数点は可) |
≦13 |
・単価を入力してください。 ・-99999999.999～99999999.999の数字を入力してください。 ・全角文字で入力された場合、ファイル取込時に変換され、半角文字として登録されます。 ・単価及び数量の片方のみの入力は出来ません。 ・一取引内に単価 ・数量がどちらも入力されている明細情報がない場合エラーとなります。 |
9800 | ||
| 数量 | 全半角数字 (マイナス、小数点は可) |
≦13 |
・数量を入力してください。 ・-99999999.999～99999999.999の数字を入力してください。 ・全角文字で入力された場合、ファイル取込時に変換され、半角文字として登録されます。 ・単価及び数量の片方のみの入力は出来ません。 ・一取引内に単価 ・数量がどちらも入力されている明細情報がない場合エラーとなります。 |
1 | ||
| 金額 ★金額欄入力可能の加盟店様向け |
全半角数字 (マイナス、小数点は可) |
≦13 |
・金額を入力してください。 ・-99999999.999～99999999.999の数字を入力してください。 ・全角文字で入力された場合、ファイル取込時に変換され、半角文字として登録されます。 ・一取引内に金額が入力されている明細情報がない場合エラーとなります。 |
9800 | ||
| NP購入企業ID | 半角英数字 | 11 | 購入企業登録時にNPが払い出したNP購入企業IDを指定してください。 | 191211F0001 | ||
| 請求書税区分 | 全半角英数字 | 3 | 税区分を下記の中から選択して指定してください。 N00:集計対象外, T08:税込8%, T10:税込10%, B08:税別8%, B10:税別10%, R08:税込8%（返還）, R10:税込10%（返還）, H08:税別8%（返還）, H10:税別10%（返還）, E00:非課税, U00:不課税 |
N00 |
※必須項目の凡例
◎：常に必須。
○：通常必須。但し、複数の明細情報を登録する場合は２行目以降必須ではありません。
△：まだ登録のない購入企業の場合と、既に登録のある購入企業の情報を更新したい場合は必須です。
※1：明細ごとに加盟店取引受注日とは異なる値を設定することができます。返還インボイスの記載要件である「その売上に係る対価の返還等の基となった取引の年月日」を印字したい場合に利用して下さい。
＜方法１＞ ２つ目以降の明細は、明細情報のみを入力し、その他の情報を入力しない。
▼入力例
| 取引情報 | 購入企業情報 | 配送先情報 | 取引情報 | 購入企業情報 | 請求方法 | 取引情報 | 明細情報 | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 加盟店取引ID | 加盟店取引受注日 | |||||||
| 取引A情報 | 取引A情報 | 取引A情報 | 取引A情報 | 取引A情報 | 取引A情報 | 取引A情報 | 取引A情報 | 取引A情報 |
| 取引B情報 | 取引B情報 | 取引B情報 | 取引B情報 | 取引B情報 | 取引B情報 | 取引B情報 | 取引B情報 | 取引B情報 |
| 空 | 空 | 空 | 空 | 空 | 空 | 空 | 空 | 取引B情報 |
| 空 | 空 | 空 | 空 | 空 | 空 | 空 | 空 | 取引B情報 |
| 取引C情報 | 取引C情報 | 取引C情報 | 取引C情報 | 取引C情報 | 取引C情報 | 取引C情報 | 取引C情報 | 取引C情報 |
※グレーのゾーンは取引情報Bとして認識されます。
＜方法２＞ 加盟店取引IDと加盟店取引受注日を同じにする。
▼入力例
| 取引情報 | 購入企業情報 | 配送先情報 | 取引情報 | 購入企業情報 | 請求方法 | 取引情報 | 明細情報 | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 加盟店取引ID | 加盟店取引受注日 | |||||||
| 取引A情報 | 取引A情報 | 取引A情報 | 取引A情報 | 取引A情報 | 取引A情報 | 取引A情報 | 取引A情報 | 取引A情報 |
| 取引B情報 | 取引B情報 | 取引B情報 | 取引B情報 | 取引B情報 | 取引B情報 | 取引B情報 | 取引B情報 | 取引B情報 |
| 取引B情報 | 取引B情報 | 取引B情報 | 取引B情報 | 取引B情報 | 取引B情報 | 取引B情報 | 取引B情報 | 取引B情報 |
| 取引B情報 | 取引B情報 | 取引B情報 | 取引B情報 | 取引B情報 | 取引B情報 | 取引B情報 | 取引B情報 | 取引B情報 |
| 取引C情報 | 取引C情報 | 取引C情報 | 取引C情報 | 取引C情報 | 取引C情報 | 取引C情報 | 取引C情報 | 取引C情報 |
※グレーのゾーンは取引情報Bとして認識されます。
| 項目 | 挙動 |
|---|---|
| NP購入企業ID | NP購入企業IDを設定せず、請求書税区分以降の項目を設定する場合はNP購入企業ID列を空欄とする必要あり。列を詰めた場合は、エラーとなる。 |
| 請求書税区分 | 取引商品明細の場合は加盟店のデフォルト設定。請求書表示明細の場合は集計対象外。 |